Firmenumzug in Gelsenkirchen

Warum Blöcke für Büros besonders passen

Ein Büroumzug hat eine harte Grenze: Am nächsten Morgen muss gearbeitet werden. Ein Block bildet genau diese Grenze ab.

Wir sagen Ihnen vorher, wie viele Arbeitsplätze in einen Block passen, und planen die Mannschaft danach. Eine Stundenuhr würde hier nur Unsicherheit schaffen.

Bei mehr als fünfundzwanzig Plätzen setzen wir zwei Blöcke an zwei Abenden an, damit kein Bereich länger als eine Nacht stillsteht.

Was in einen Block passt

Drei Kräfte schaffen in acht Stunden rund fünfzehn Arbeitsplätze einschließlich Abbau, Transport und Wiederaufbau.

Vier Kräfte schaffen etwa fünfundzwanzig. Darüber beginnt der zweite Block.

Vorausgesetzt ist, dass Ihre Beschäftigten ihre Container und Regalfächer selbst in beschriftete Kisten gepackt haben. Sonst sinkt die Zahl um etwa ein Drittel.

Außerhalb der Geschäftszeit

Ein Block, der um sechzehn Uhr beginnt und um Mitternacht endet, kostet dasselbe wie einer von acht bis sechzehn Uhr.

Das liegt am Rechenweg: Der Block kennt keine Zeile für die Uhrzeit, nur für die Dauer und die Mannschaftsstärke.

Was wir vorher brauchen, ist die Zusage Ihres Objektmanagements für Aufzug und Anlieferung. Die holen wir selbst ein, wenn Sie uns den Ansprechpartner nennen.

Die Gelsenkirchener Bürolagen

Am Hans-Sachs-Haus und rund um den Hauptbahnhof stehen Bürohäuser mit Lastenaufzug und fester Anlieferzone.

Entlang der Emscher und in Schalke-Nord führen ebene Zufahrten direkt an die Laderampe. Unter solchen Bedingungen reicht ein Block für deutlich mehr Plätze.

Die hergerichteten Altbauten in Ückendorf haben selten einen Lift. Für solche Objekte setzen wir eine zusätzliche Person an und kündigen das an.

Technik, Akten und Serverschrank

Für Rechner und Monitore nutzen wir ausgepolsterte Behälter; die Kabel werden gebündelt und mit der Platznummer versehen.

Ordner wandern in verschließbare Archivkisten mit Nummer und kommen am Ziel in derselben Abfolge zurück ins Regal.

Für einen Serverschrank setzen wir einen halben Block gesondert an, denn Demontage und Montage laufen nur im Takt mit Ihrer IT. Die Zahl folgt nach der Begehung.

Was ein Firmenumzug kostet

Bis fünfzehn Plätze 890 Euro, bis fünfundzwanzig 1.090 Euro, darüber zwei Blöcke. Der Serverschrank steht gesondert daneben.

Was vor dem Blocktag erledigt sein muss

Jeder Beschäftigte packt seinen Rollcontainer und das eigene Regalfach in beschriftete Kisten. Mehr verlangen wir nicht, und weniger reicht nicht.

Ohne diese Vorbereitung sinkt die Zahl der Arbeitsplätze je Block um rund ein Drittel, und aus einem Block werden zwei. Das ist der teuerste vermeidbare Fehler bei Büroumzügen.

Sieben Tage vor dem Termin stehen die Kisten bei Ihnen, vierzehn Tage danach sammeln wir die leeren ein; für beides berechnen wir nichts.

Eine kurze Anleitung für Ihre Belegschaft legen wir bei. Sie passt auf eine Seite und spart erfahrungsgemäß mehr Zeit als jede Besprechung.

Der Montag danach

Der Maßstab für einen Büroumzug ist nicht der Umzugstag, sondern der erste Arbeitstag danach. Wenn um acht jeder an seinem Platz sitzt, war der Block richtig bemessen.

Dafür bauen wir die Arbeitsplätze vollständig auf, verlegen die Kabel an denselben Stellen wie vorher und stellen die Archivkisten in derselben Ordnung ins Regal.

Was wir nicht machen, sind Netzwerk- und Stromanschlüsse. Dafür brauchen Sie Ihre IT und einen Elektriker, und beide sollten am selben Tag dabei sein.

Wir stimmen den Zeitplan mit diesen beiden ab, sobald der Termin steht. Das kostet ein Telefonat und erspart einen verlorenen Vormittag.